Jak usprawnić procesy w firmie bez zatrudnienia kolejnego pracownika?

Kiedyś, w krainie przedsiębiorców, istniała firma, która próbowała usprawnić swoje procesy bez zatrudnienia kolejnego pracownika. Pewnego dnia, odwiedził ich niezwykły mag z tajemniczą walizką pełną narzędzi no-code, który obiecał im zautomatyzować powtarzalne czynności i przyspieszyć tempo pracy.

A tak na poważnie, narzędzia no-code to rozwiązania, dzięki którym możemy szybko zautomatyzować powtarzalną pracę. Dzięki nim oszczędzamy czas i pieniądze, które normalnie wydalibyśmy na konfigurację, kodowanie programu czy pomoc pracownika. A może nawet zaoszczędzimy na kawie, bo kto wie, ile filiżanek byśmy musieli wypić podczas tych monotonnych zadań? ;)

Ale narzędzia no-code to nie tylko programowanie, można je wykorzystać także do zarządzania procesami biznesowymi, automatyzacji codziennych zadań, automatycznego przetwarzania danych czy nawet do tworzenia dedykowanych aplikacji dla firmy bez użycia kodu, czyli pomocy programisty. No to lecimy z tym koksem!

Czym jest no-code?

Narzędzia no-code posiadają prosty interfejs, który umożliwia nam programowanie z gotowych elementów określonych zadań bez znajomości kodowania. Zamiast samemu pisać kod w celu uzyskania pożądanych funkcji, możemy wykorzystać ogromną bazę gotowych narzędzi - bardzo często kompletnie za darmo. Czasem to tak proste, że aż trudno uwierzyć!

Jak można automatyzować firmę za pomocą narzędzi no-code?

Pierwszym krokiem na drodze do automatyzacji jest ocena tego, co zamierzacie zautomatyzować. W tym celu sugeruję przeanalizować, które z czynności w waszych firmach są powtarzalne i jak często je wykonujecie.

Automatyzacja w firmie za pomocą narzędzi no-code, takich jak Make, Zapier, Webflow czy Mailchimp, może znacznie zwiększyć efektywność i oszczędność czasu. Oto kilka konkretnych przykładów:

Automatyzacja raportowania

Firma może automatycznie generować raporty tygodniowe lub miesięczne, korzystając z narzędzia Make/Zapier do tworzenia wzoru raportu oraz do zbierania danych z różnych źródeł. Następnie można wykorzystać Mailchimp do automatycznego wysyłania raportów do zespołu czy zarządu w określonych terminach.

Automatyczne aktualizowanie bazy danych klientów

Korzystając z Make lub Zapiera, można połączyć formularz kontaktowy lub rejestracji na stronie internetowej z Mailchimpem, aby automatycznie dodawać nowych klientów do listy mailingowej. Dzięki temu zautomatyzowanemu procesowi, zespół nie musi tracić czasu na ręczne aktualizowanie bazy.

Tworzenie i aktualizacja strony internetowej

Możecie użyć Webflow do szybkiego tworzenia responsywnych stron internetowych bez konieczności pisania kodu. Webflow umożliwia również łatwą aktualizację treści na stronie, co pozwala wam na utrzymanie aktualnej i atrakcyjnej witryny dla potencjalnych klientów.

Automatyzacja procesu zamówień

Integracja sklepu internetowego z Zapier pozwala na automatyzację procesu zamówień. Gdy klient złoży zamówienie, Zapier lub Make może automatycznie przekazać informacje do systemu magazynowego, co pozwala na szybsze przygotowanie i wysyłkę produktów. Możemy również wysłać powiadomienia e-mail do klientów z informacją o statusie zamówienia.

Automatyzacja śledzenia sprzedaży i wyników marketingowych

Zapier/Make może zbierać dane z różnych źródeł, takich jak sklep internetowy, kampanie e-mailowe czy reklamy, a następnie przekazać te informacje do google sheet. Dzięki temu firma może w łatwy sposób monitorować wyniki sprzedaży i działań marketingowych, co pozwala na szybkie podejmowanie decyzji i optymalizację strategii.

Automatyzacja e-maili

Make lub Zapier pozwala tworzyć i wysyłać automatyczne maile dopasowane do określonej grupy odbiorców, takiej jak klienci lub partnerzy biznesowi. Świetnie sprawdzą się również do segregowanie i grupowanie adresów e-mail np do łatwego wykorzystania w procesach marketingu.

Te przykłady pokazują, jak no-code narzędzia mogą usprawnić różne aspekty biznesu, oszczędzając czas i zasoby. W zależności od potrzeb firmy, można dostosować te rozwiązania do indywidualnych wymagań, aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność działania.