Płać VAT "w ratach"!

Zmiany w rozliczaniu VAT w Wielkiej Brytanii

Temat zmian w rozliczeniu VAT, które weszły w życie od kwietnia 2019 roku wciąż powraca jak bumerang i mimo upływu dużej ilości czasu, niewielu właścicieli biznesów wie, w jaki sposób uprościć ten proces.
Według programu HMRC, nazwanego Making Tax Digital (MTD) od kwietnia 2019 roku każda firma zarejestrowana na VAT musi robić rozliczenia VAT używając specjalnego oprogramowania, takiego jak XERO. Nie można już wysyłać rozliczenia używając strony HMRC lub wpisując dane manualnie. Należy również przy pomocy takiego programu księgować codzienne transakcje.
Spotkałem się z wieloma sytuacjami w których właściciel biznesu mówił, że każdy kwartał to dla niego zawroty głowy, ponieważ musi rozliczyć VAT. Żaden natomiast nie powiedział, że jego księgowy poinformował go o opcji, dzięki której nie musi robić rozliczeń co 3 miesiące, lecz jedynie jedno rozliczenie VAT na koniec roku.
Opcja ta nazywa się Annual Accounting Scheme.

Na czym polega Annual Accounting Scheme?

Schemat ten polega na tym, że firma płaci 10% kwoty zapłaconego VAT w zeszłym roku miesięcznie przez 9 miesięcy i w 10 miesiącu płaci różnice.

Przykład: w zeszłym roku od stycznia do grudnia firma zapłaciła VAT w wysokości £12,000.
W tym roku decyduje się na Annual Accounting Scheme. Zakładając, że HMRC zgodziło się na tego rodzaju rozliczenie, firma będzie płaciła £1,200 miesięcznie od kwietnia do grudnia (9 miesięcy). W styczniu wykona rozliczenie VAT i okazuje się ze za ten rok jest winna £15,000.

Dotychczas zapłaciliśmy £1,200 x 9 miesięcy: £10,800.
Do zapłaty pozostaje ostatnia, 10 rata, w kwocie £4,200, płatna 2 miesiące po rozliczeniu.

Kwiecień – płatność £1,200
Maj – płatność £1,200
Czerwiec – płatność £1,200
Lipiec – płatność £1,200
Sierpień – płatność £1,200
Wrzesień – płatność £1,200
Październik – płatność £1,200
Listopad – płatność £1,200
Grudzień – płatność £1,200
TOTAL: £10,800
Balans do zapłacenia do końca lutego: £4,200

Aby używać Annual Accounting firma musi mieć roczny przychód w wysokości nie większej, niż £1.3 miliona.

Annual Accounting redukuje biurokrację - firma robi tylko jedno rozliczenie VAT na koniec roku.
Dzięki Annual Accounting firma dokładnie wie, jakie kwoty będzie płaciła miesięcznie do HMRC, co pomaga w planowaniu przepływu gotówki.
To mocne powody, aby rozważyć użycie takiej opcji.