Jak rozpoznać niekompetentnego księgowego w UK?

Rozważając przyszłość naszych pociech w świecie sportu, każdy rodzic marzy o znalezieniu dla swojego dziecka mentora, który jest nie tylko wykwalifikowany, ale również doświadczony, zdolny do przekazania wszechstronnej wiedzy. W tenisie nie wystarczy umieć trzymać rakiety czy znać technik gry, jak i w życiu, kluczowa jest zdolność radzenia sobie z presją, utrzymania spokoju i wytrwałości, a także opracowanie skutecznej strategii.

Podobne zasady obowiązują w świecie biznesu, gdzie każdy przedsiębiorca pragnie, by jego firma rozwijała się pod okiem najlepszych. Wybierając firmę księgową, pamiętajmy, że przekazujemy w jej ręce nasze "dziecko biznesowe", należy podjąć decyzję z równie dużą rozwagą. W końcu to oni będą kształtować przyszłość naszej firmy.

Podczas wyboru tak ważnego partnera, jakim jest księgowy, dokonałem gruntownej analizy ofert, sposobów prezentacji i kwalifikacji wielu firm, by upewnić się, że nie tylko będą one zarządzać finansami na najwyższym poziomie, ale także, że posiadają dogłębne zrozumienie biznesu. Tak samo jak w tenisie, sukces firmy nie zależy wyłącznie od podstawowych umiejętności, lecz również od strategicznego planowania i zarządzania ryzykiem finansowym. To głęboka wiedza i strategia , który może przesądzić o sukcesie lub upadku przedsiębiorstwa.

Jak założyć firmę w Wielkiej Brytanii?

Nasze działania i osiągnięcia w branży podatkowej zawsze miały na celu inspirowanie i edukowanie. Cieszę się, kiedy widzę, że idea, którą reprezentuje TaxOne, rezonuje szeroko, przyczyniając się do podnoszenia standardów w branży. Bycie źródłem inspiracji dla innych to prawdziwa satysfakcja. Jednakże, zdarzają się sytuacje, gdy firmy próbują oferować usługi na poziomie, na który nie są przygotowane, wprowadzając tym samym klientów w błąd. To przypomina nam o znaczeniu etyki w biznesie. Od początku TaxOne marzyłem o tym, by nie tylko edukować Polaków w UK w zakresie finansów, ale i o stworzeniu miejsca, gdzie ambitni profesjonaliści mogą rozwijać swoje umiejętności, pomagając realizować tę misję.

Firma ta promuje na swojej stronie internetowej założenie firmy w Wielkiej Brytanii jako strategię unikania polskich składek socjalnych, sugerując, że do tego celu nie jest wymagane zamieszkiwanie na terenie UK. Taka prezentacja, potencjalnie nieświadoma pełnych implikacji, może wprowadzać w błąd osoby rozważające międzynarodową ekspansję biznesową, ignorując złożoność i konsekwencje prawne związane z takim działaniem. Istotne jest, by zrozumieć, że pomimo braku wymogu stałego zamieszkania dla założenia firmy, aspekty podatkowe i obowiązki socjalne w kraju pochodzenia przedsiębiorcy pozostają niezmienne i podlegają regulacjom międzynarodowym oraz dwustronnym umowom o unikaniu podwójnego opodatkowania. W TaxOne kładziemy nacisk na kompleksowe doradztwo, podkreślając znaczenie przestrzegania prawa i transparentności w planowaniu podatkowym, co gwarantuje trwałość i stabilność prowadzenia działalności na arenie międzynarodowej. 

Ta sama osoba na swojej stronie, opisując korzyści z zakładania firm w UK, napisała, że

„dla większości firm z dochodami powyżej £20,000, firma X zdecydowanie rekomenduje rejestrację spółki LTD”.

Uważam to za całkowitą bzdurę, zwłaszcza w kontekście zmieniających się przepisów i dodatkowych kosztów księgowych, które są znacznie wyższe przy obsłudze takiej firmy przez księgowych z odpowiednimi kwalifikacjami. 

Założenie firmy w innym kraju?

Tak jak osoby prywatne tak i firmy posiadają swoją rezydenturę podatkową. Aby firma była uznana za rezydenta podatkowego danego kraju, musi być zarządzana i kontrolowana z jego terytorium. Dla firm LTD oznacza to konieczność prowadzenia działalności z kraju rejestracji i posiadania tam centralnego zarządzania. Zasady te są wsparte przepisami międzynarodowymi przepisami podatkowymi o unikaniu podwójnego opodatkowania.   

Księgowi tacy jak wspomniana osoba często posuwają się do stosowania wątpliwych metod, takich jak zakładanie fikcyjnych adresów firmowych na terenie Wielkiej Brytanii czy przyjmowanie na siebie roli nominalnych właścicieli tych przedsiębiorstw. Robią to w nadziei, że urzędnicy nie wykryją tych nieprawidłowości. Niestety historie wielu firm, które wpadły w tarapaty przez takie działania, są dobrze udokumentowane przez istniejące precedensy sądowe. Możliwe, że księgowa o ograniczonych kwalifikacjach nie jest w pełni świadoma ryzyka, jakie wiąże się z takim postępowaniem, z braku głębszej wiedzy na temat prawa podatkowego.

Kluczowymi precedensami w tej materii są sprawy De Beers Consolidated Mines v Howe, gdzie miejsce rzeczywistej działalności i centralne zarządzanie określiły rezydenturę podatkową, oraz Wood v Holden(2006), gdzie kluczowe decyzje osób zarządzających podejmowane poza Wielką Brytanią zwolniły spółkę z brytyjskiej rezydentury podatkowej, zmuszając ją na zapłacenie podatków na terenie Holandii.

Przeniesienie firmy do UK

Niestety, na rynku działa więcej podobnych księgowych. Kolejna firma, której ofertę przejrzałem, przedstawia atrakcyjną tabelę obiecującą oszczędności związane z transferem firmy do Wielkiej Brytanii. Zgodnie z ich zapewnieniami, największe oszczędności miałoby przynieść uniknięcie składek ZUS. Według tabeli, zmiana„miejsca prowadzenia firmy” z Polski do Wielkiej Brytanii pozwoliłaby właścicielowi zaoszczędzić 16,452 zł rocznie przy przychodach wynoszących 40,000 zł. Informacje zawarte na tej stronie są jednak dalekie od rzeczywistości prawnych aspektów, wprowadzają klientów w błąd atrakcyjnymi oszczędnościami i narażają ich na poważne problemy z prawem. Warto pamiętać, że urzędy skarbowe efektywnie wymieniają się informacjami dzięki systemowi Common Reporting Standard (CRS).

Unijne dyrektywy określają, że zasada płacenia składek na zabezpieczenie społeczne (w tym ZUS w Polsce)jest powiązana z krajem, w którym pracownik fizycznie wykonuje swoją pracę, niezależnie od lokalizacji siedziby firmy, dla której praca jest wykonywana. Zatem, jeśli polscy rezydenci podatkowi wykonują pracę w Polsce, to zobowiązani są do płacenia składek ZUS w Polsce, nawet jeśli ich firma jest zarejestrowana w Wielkiej Brytanii jako spółka typu LTD.

W mojej praktyce zawodowej miałem okazję spotkać się z przypadkami, gdzie klienci zgłaszali się do mnie po otrzymaniu wezwania od polskiego urzędu skarbowego z prośbą o dostarczenie wyjaśnień w ciągu zaledwie 7 dni. Dla porównania, brytyjski urząd skarbowy zazwyczaj daje na to aż 30 dni. Osobiście zalecałbym unikanie konfrontacji z polskimi urzędnikami, chyba że dysponuje się nie tylko żelaznymi nerwami, ale i dużą ilością czasu na zaangażowanie w długotrwałe dyskusje z urzędem.  

Jak założyć spółkę LTD bez wyjazdu do UK?

Kolejna firma, której ofertę analizowałem, przekroczyła już wszelkie granice. O ile już wiemy, że inne firmy pomagają w obejściu prawa pracy w nielegalny sposób, to ta otwarcie deklaruje pomoc w oszustwie, jakim jest „podstawianie” osób fikcyjnie wykorzystanych jako "dyrektorzy nominowani". Oto doskonały przykład, jak nie tylko koszty prowadzenia biznesu mogą wzrosnąć – ze względu na konieczność prowadzenia księgowości spółki – ale i właściciel firmy na terenie Wielkiej Brytanii nie zyska żadnych korzyści podatkowych. Podatki osobiste i ewentualne składki ZUS będą nadal należały do płacenia w Polsce. Co więcej, ryzyko związane z ewentualnymi karami i potrzebą tłumaczenia się przed organami skarbowymi będzie niewspółmiernie większe niż jakiekolwiek potencjalne korzyści, które z punktu widzenia prawa mogą okazać się iluzoryczne.

Najlepsi księgowi w UK?

Z pełną świadomością przyznaję, że przeglądane przeze mnie firmy księgowe stanowią jedynie małą część szerszego problemu, z jakim boryka się rynek brytyjski. Oczywiście, nie wszyscy działają na szkodę klientów. Istnieje wiele osób o niższych kwalifikacjach, które spełniają ważną rolę na rynku. Zanim zaufamy komukolwiek odnośnie naszych finansów, powinniśmy dokładnie zweryfikować ich kompetencje. W swojej książce "Niższe podatki - legalnie!" poświęciłem cały rozdział na podkreślenie, jak ważny jest ten wybór. Przypominam, że to Ty, jako właściciel biznesu, ponosisz ostateczną odpowiedzialność - nie Twoi księgowi.  

Informacje o tym, jak rozpoznać kwalifikacje księgowych, znajdują się w rozdziale dostępnym tutaj

W TaxOne nasze zaangażowanie wykracza poza prostą korektę błędów popełnionych przez inne biura księgowe; dążymy do zapewnienia naszym klientom dostępu do nieporównywalnie wysokiego poziomu ekspertyzy i zaangażowania. Katarzyna, która pełni u nas rolę głównej księgowej, jest bezcennym skarbem w branży. Jej imponujące kwalifikacje księgowe, zdobyte w Wielkiej Brytanii, oraz bogate doświadczenie, nabyte podczas prowadzenia działów księgowych kilku firm należących do grup operujących na giełdzie amerykańskiej oraz niemieckich funduszy inwestycyjnych, umożliwiają nam oferowanie usług na najwyższym poziomie.

Należy podkreślić, że doradztwo podatkowe wykracza poza tradycyjne zadania księgowe, wymagając specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Jako ekspert w tej dziedzinie, oferuję usługi doradztwa podatkowego, które doskonale uzupełniają standardowe usługi księgowe, zapewniając kompleksową opiekę nad Twoim biznesem. Moja oferta platformy związanej z doradztwem podatkowym jest idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy szukają nie tylko bieżącej obsługi księgowej, ale również strategicznego wsparcia w optymalizacji podatkowej. 

Wybierając TaxOne, decydujesz się na partnera, który oferuje więcej niż tylko księgowość. Stawiamy na bezpieczeństwo, stabilność i rozwój Twojego biznesu. Nasze zaangażowanie i skuteczność zostały potwierdzone przez LexisNexis, co czyni nas jedną z najbardziej wartościowych firm dla klientów. Zapewniamy, że współpraca z nami to krok w stronę finansowej pewności i sukcesu.