Jaki program księgowy dla firmy w UK?

Jaki program księgowy dla firmy w UK?Jaki program księgowy dla firmy w UK?

Xero to jeden z najlepszych, moim zdaniem, programów do księgowości. Jest ich oczywiście więcej, na przykład Sage albo QuickBooks i naprawdę warto się w jeden z nich zaopatrzyć, bo zrobią za Ciebie i za księgowych całą brudną robotę. 

To od efektywności używanego przez Ciebie oprogramowania księgowego zależy, czy widzisz tylko szeregi niezrozumiałych liczb, czy też czytelne raporty – pełny obraz  stanu finansowego Twojej firmy.

Co powinien posiadać dobry program do księgowości

Podstawowe narzędzia, które powinien posiadać każdy program księgowy to:

  • monitorowanie przychodów i wydatków;
  • dostęp do bramek płatniczych (payment gateways), czyli aplikacji pozwalających dokonywać płatności za pomocą kart kredytowych, płatności mobilnych i szybkich przelewów (jak PayPal, Stripe czy Worldpay);
  • połączenie z bankiem;
  • dostęp do obsługującego Cię biura księgowego, o ile nie prowadzisz swojej księgowości samodzielnie;
  • możliwość automatyzacji wprowadzania danych;
  • raporty księgowe dostępne w każdym momencie i aktualizowane na bieżąco.

Jakie unikalne zalety ma program Xero?

Xero posiada to wszystko i o wiele więcej. Jest to produkt dla księgowych i dla właścicieli biznesów, ale dedykowany dla małych firm i na tyle zaawansowany, że umożliwia właścicielom firm typu small business samodzielne prowadzenie księgowości. Możesz w ten sposób zaoszczędzić tysiące funtów rocznie i w każdym momencie masz dostęp do swoich wyników finansowych. Nie musisz już umawiać się ze swoimi księgowymi z tygodniowym wyprzedzeniem, żeby dowiedzieć się, ile właściwie zarabia Twoja firma; wystarczy ekran telefonu i jedno kliknięcie.

Chcesz wiedzieć ile wydajesz na swoich pracowników, czy też ile zarobiłeś na czysto? Bez względu na to, czy szukasz informacji na temat tego, co działo się w ostatnim miesiącu, kwartale czy w całym roku, masz łatwy dostęp do informacji w każdym momencie i z każdego zakątka świata, gdzie tylko jest dostęp do Internetu. Brzmi ciekawie, prawda?

Dostosowanie do potrzeb firmy – personalizacja programu księgowego

Nie każde oprogramowanie jest odpowiednie dla potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Pod tym względem Xero zajmuje pozycję lidera – głównie ze względu na mnogość konfigurowalnych funkcji, które można dopasować indywidualnie do potrzeb swojego biznesu.

Księgowość w chmurze

Program Xero został stworzony od podstaw z myślą o Internecie. Jest to oprogramowanie, w którym przykłada się większą wagę do korzyści wynikających z pracy w chmurze księgowej niż dzieje się to w przypadku jego głównych konkurentów. Dzięki temu możesz łatwo i na bieżąco sprawdzić właściwie każdy aspekt swoich finansów.

Automatyzacja wprowadzania danych księgowych

Nie musisz już żmudnie wpisywać szczegółów otrzymanej faktury lub rachunku – wystarczy tylko zrobić zdjęcie! Wszystkie detale zostaną przez program sczytane i umieszczone we właściwych miejscach. W Xero wiele żmudnych procesów stało się w pełni zautomatyzowanych.

Jaki program do faktur w UK?

Xero możesz łatwo dopasować do wymagań swojego przedsiębiorstwa. Oprócz zwykłych funkcji księgowych i fakturowania, program posiada również zaawansowanego managera do śledzenia zapasów i kapitału. Za jego pomocą możesz także sprawdzić, które linie produktów są najbardziej dochodowe, a które potrzebują zmiany strategii, aby sprzedawały się lepiej.

To już standard, ale warto wiedzieć, że Xero łączy się zdalnie z bankiem i wykonuje dla Ciebie archiwum Twoich transakcji, więc możesz zapomnieć o comiesięcznym drukowaniu bankowych wyciągów – masz je automatycznie i na bieżąco zaktualizowane w swoim programie księgowym.

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm w UK

Jeżeli jesteś właścicielem małej firmy, Xero jest dla ciebie rewelacyjne. Z powodzeniem możesz sobie sam poprowadzić księgowość. Jeśli jednak korzystasz z usług księgowego, nie potrzebujesz być z nim w stałym kontakcie – wystarczy spotkanie raz lub dwa razy do roku.

Oprócz funkcji księgowania program posiada następujące funkcje:

  • jest dostępny na urządzenia mobilne oraz stacjonarne;
  • wygląd faktur można personalizować;
  • wspiera biznesowe aplikacje takie jak Insightly CRM, Kwadrat, Stripe, PayPal i setki innych;
  • ma możliwość zaplanowania automatycznej wysyłki faktur, a powiadomienia o płatnościach są aktualizowane w czasie rzeczywistym;
  • może wysyłać oferty biznesowe;
  • jeśli jesteś płatnikiem VAT, Xero złoży za Ciebie deklarację VAT do HMRC;
  • ma możliwość dokonywania operacji wielowalutowych;
  • posiada zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, aby chronić przed oszustami i złodziejami pieniądze Twojej firmy;
  • wszystkie funkcje działają tak samo efektywnie sterowane z komputera, jak i z telefonu komórkowego;
  • sporządza listę płac, zgłasza wydatki, śledzi projekty, składa deklaracje CIS oraz przygotowuje raporty analityczne dla Twojego biznesu;
  • umożliwia zarządzanie środkami trwałymi – czyli coś, co jest w większości niedostępne w księgowych programach konkurencyjnych.

Liczba użytkowników Xero jest nieograniczona, a za najtańszy plan trzeba obecnie zapłacić tylko 12 funtów miesięcznie.

Jeżeli Twoja firma generuje rocznie więcej niż 200,000 funtów utargu, zapewne już nie masz czasu na własnoręczne wykonywanie księgowości i potrzebujesz pomocy innych osób. Nie przeszkadza to jednak, abyś miał natychmiastowy dostęp do Twoich danych finansowych. Korzystaj w tym celu z Xero!

Zapraszamy na naszą bratnią stronę internetową TaxOne, gdzie znajdziesz przygotowany w formie łatwo przyswajalnych filmów video darmowy kurs programu Xero po polsku.
Zostań czytelnikiem, aby otrzymać pełny dostęp do treści
Darmowe konto na zawsze, nie podajesz danych karty
Dodatkowo otrzymujesz dostęp newslettera
Możliwość zadawania pytań do artykułów
Dodatkowe opcje wyszukiwania treści (w budowie)
Powiązane artykuły:
Brak artykułów

Załóż darmowe konto i otrzymaj dostęp do pełnych wersji artykułów

Dodatkowo w każdy wtorek otrzymasz podsumowanie nowych artykułów.

Zostań czytelnikiem