Zwrot VAT przez Tax Free! Przewodnik dla klientów: Jak odzyskać swoje pieniądze?

To już kolejny artykuł z naszej serii o Tax Free! To świetna okazja na oszczędności! Wystarczy kilka kroków, aby część wydanych pieniędzy wróciła do Twojego portfela. Tym razem skupiamy się na kliencie i krok po kroku pokażemy, jak odzyskać VAT z zakupów w Polsce. Jeśli jesteś rezydentem Wielkiej Brytanii i chcesz w pełni wykorzystać system Tax Free, nasz przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces

Oto, co warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na zakupy z wykorzystaniem tej opcji.

‍Warunki do spełnienia‍

Aby otrzymać zwrot VAT, musisz: 

- Zakupić produkt w sklepie oznaczonym naklejką TAX FREE o wartości powyżej 200 zł. Zakup musi być dokonany u jednego sprzedawcy.

- Otrzymać dokument Tax Free od sprzedawcy, który to powinien zawierać informacje takie jak: Dane sprzedawcy, dane klienta, data zakupu, szczegóły transakcji, numer dokumentu TAX FREE.

- Wywieźć towar w stanie nienaruszonym poza terytorium Unii Europejskiej w swoim bagażu osobistym.

- Uzyskać potwierdzenie wywozu od służby celno-skarbowej.

Kluczowym warunkiem jest oczywiście posiadanie rezydentury podatkowej w Wielkiej Brytanii lub innym kraju spoza Unii Europejskiej, czyli posiadanie tam stałego miejsca zamieszkania oraz rozliczanie swoich podatków zgodnie z lokalnymi przepisami. My skupiamy się na Wielkiej Brytanii. Oznacza to, że Twoje główne interesy życiowe i zawodowe powinny być związane z Wielką Brytanią. Spełnienie kryteriów rezydencji podatkowej obejmuje m.in. odpowiednią długość pobytu w kraju oraz centrum interesów życiowych na jego terenie.‍

Pamietaj, że wywóz towaru musi nastąpić w określonym terminie, najpóźniej do końca trzeciego miesiąca po miesiącu zakupu. Na przykład, jeśli kupisz coś 8 sierpnia, masz czas do końca listopada, aby go przewieźć.‍

Stan nienaruszony produktu/towaru to taki stan w którym towar nie może być używany przed wywozem.

‍Jak przebiega proces Tax-Free w sklepie?

Wyobraź sobie, że jesteś w Polsce na zakupach. Jako rezydent Wielkiej Brytanii masz prawo do zwrotu VAT w ramach systemu Tax-Free. Wchodzisz do sklepu, na którym widnieje logo TAX FREE, robisz zakupy i zgłaszasz, że chcesz skorzystać ze zwrotu VAT. Sprzedawca zapyta Cię o potwierdzenie adresu zamieszkania w Wielkiej Brytanii, ale TY już wiesz, że to kluczowy krok, więc jesteś przygotowany.

W moim przypadku okazało się, że moje brytyjskie prawo jazdy, na którym widnieje mój adres zamieszkania, wystarczyło, aby cały proces przebiegł gładko. Dzięki temu, że wcześniej zarejestrowałem ten dokument w systemie Global Blue, obsługa sklepu, skanując mój kod kreskowy, mogła szybko zweryfikować, że dokument został już wcześniej sprawdzony. Oczywiście, najlepszym rozwiązaniem byłoby posiadanie paszportu, ale zdaję sobie sprawę, że wielu Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii go nie ma.

Każdy dokument jest jak gwarancja, że procedura przebiegnie bez zakłóceń. Dzięki takiemu przygotowaniu masz pewność, że Twoje zakupy w systemie Tax-Free będą udane i bezproblemowe.

‍Co zrobić na granicy?‍

Kiedy zbliża się czas wyjazdu, upewnij się, że masz poniższe dokumenty:

- Dokument elektroniczny Tax Free na swoim urządzeniu mobilnym lub wydrukowany.

- Wszystkie zakupione towary, które zostały ujęte w dokumencie Tax Free.

‍

Na granicy:
‍

Pokaż funkcjonariuszowi dokument Tax Free oraz paszport lub inny dokument tożsamości.

- Jeśli czegoś brakuje, poinformuj o tym funkcjonariusza.

- Na żądanie przedstaw wywożony towar.

System Tax Free wygeneruje elektroniczne potwierdzenie wywozu, jak również pieczęć „Polska – Cło” na wydruku dokumentu. ‍

Jak uzyskać zwrot VAT?‍

Wyobraź sobie, że kupiłeś drogi zegarek w Polsce i chcesz odzyskać VAT. Możesz otrzymać zwrot w formie bezgotówkowej, np. bezpośrednio na konto bankowe, co jest wygodne i pozwala unikać noszenia przy sobie gotówki. Alternatywnie, możesz zdecydować się na zwrot gotówkowy, który wymaga osobistej wizyty w punkcie zwrotu. Ważne jest, by dobrze przemyśleć swój wybór, gdyż po podjęciu decyzji nie można jej zmienić.

Proces wywozu towarów również wymaga uwagi. Dotychczas kiedy wywoziłeś zakupiony towar przez inne państwo członkowskie UE, potrzebne były papierowe dokumenty Tax Free z odpowiednim potwierdzeniem, zgodnym z przepisami kraju, przez który przekraczasz granicę. To mogło być nieco bardziej skomplikowane, ale wszystko zależało od lokalnych przepisów.

Od 1 stycznia 2022 roku system Tax Free został zmodernizowany – teraz wszystkie dokumenty wystawiane są elektronicznie. Dzięki temu procedura zwrotu VAT jest znacznie szybsza, gdyż sprzedawca otrzymuje elektroniczne potwierdzenie wywozu towaru od służb celnych. Wracając z Polski do Wielkiej Brytanii, możesz przejść przez całą procedurę bez konieczności zajmowania się papierową dokumentacją – to ogromna oszczędność czasu.

Mimo że sprzedawca nie ma obowiązku wydawania papierowego dokumentu, możesz poprosić o jego wydruk jako fizyczne potwierdzenie transakcji, co może się przydać w niektórych sytuacjach. Jeśli opuszczasz Polskę przez polskie przejście graniczne, system automatycznie przekazuje informację o wywozie do sprzedawcy, co sprawia, że cała procedura przebiega płynnie i bez zbędnych formalności.

Jeżeli zdecydowałeś się na bezgotówkowy zwrot, nie musisz osobiście dostarczać żadnych dokumentów – wszystko odbywa się automatycznie, co sprawia, że proces jest prostszy i bardziej wygodny.

Znajomość systemu Tax Free to klucz do pełnego wykorzystania korzyści płynących z zakupów w Polsce. Nie tylko zapewnia dodatkowe oszczędności, ale również upraszcza proces zwrotu VAT, gwarantując większą wygodę. Chcesz dowiedzieć się więcej o zwrotach VAT i innych korzyściach podczas podróży? Zapisz się do naszego newslettera, by otrzymywać aktualne informacje i praktyczne porady!