Moja przygoda z Tax Free. Odzyskaj VAT i oszczędzaj na zakupach!

Czy zdarzyło Ci się podczas podróży po krajach Unii Europejskiej wybrać się na zakupy? Może tak jak ja, mieszkasz na stałe w Wielkiej Brytanii, ale nie odmawiasz sobie przyjemności zakupów w polskich sklepach, odwiedzania butików w Mediolanie. Jeśli tak, mam dla Ciebie ciekawą informację. Możesz odzyskać VAT od zakupów, które robisz, w krajach UE. Wystarczy trochę wiedzy i odrobina cierpliwości. Przygotowałem dla Ciebie serię artykułów, które pomogą Ci robić zakupy w Unii Europejskiej bez VAT.‍

Czy da się odzyskać VAT z Polski?

Podczas jednego z moich pobytów w Polsce, kiedy to czekały mnie odwiedziny rodziny i trochę zakupów, postanowiłem przekonać się na własnej skórze, jak działa system Tax Free. Zatrzymałem się w znanym sklepie sieciowym z elektroniką w Poznaniu, który miał na szybie najklejkę Tax Free- znak, że można tu odzyskać podatek VAT.

W sklepie zgłosiłem sprzedawcy, że chciałbym skorzystać z tej ulgi. I wtedy zaczęły się schody, sprzedawca nie miał pojęcia, jak przeprowadzić tę transakcję. Kiedy na pomoc wezwano managera, ten z kolei przyznał, że jestem ich pierwszym klientem z takim pytaniem. Owszem, zostały zorganizowane kursy obsłudze sklepu, jednak nikt wcześniej nie skorzystał z opcji odzyskania VAT. Managerka wspomniała, że pomimo tego, że po polskiej stronie sklep w teorii jest przygotowany, to sami kupujący nie znając procesu odzyskania VAT są bardzo sceptycznie nastawieni do administracji. Nie znają procesu, nie chcą się bawić. Managerkazalogowała się do systemu sklepowego. „Jaki ma pan dokument tożsamości?”spytała. Ja na to że mam brytyjskie prawo jazdy oraz polski paszport. Ani jedenani drugi dokument nie widniał w systemie sklepu. Możliwe było jedyniewylegitymowanie się zagranicznym paszportem lub dowodem osobistym.

Nagle wszystko stało się nieco bardziejskomplikowane – jak udokumentować, że jestem rezydentem podatkowym w WielkiejBrytanii? Jakie dokumenty będą akceptowane? Okazało się, że brytyjskie prawojazdy, które w Wielkiej Brytanii pełni funkcję dowodu tożsamości, wywołałonieco zamieszania. Nikt nie wiedział, jak postępować, gdy ktoś z rezydenturąpodatkową w Wielkiej Brytanii chce skorzystać z tej ulgi. Manager sklepuuważał, że niezbędny będzie paszport lub dowód osobisty – dokument, który wWielkiej Brytanii nie istnieje w formie znanej w Polsce. To doświadczeniepokazało mi, jak wiele brakuje wiedzy na temat tego, jakie dokumenty mogą byćakceptowane, a jakie nie.

Cięzko było mi udowodnić, że okazaniebrytyjskiego prawa jazdy, które pełni funkcję ID w Wielkiej Brytanii ipotwierdza mój adres zamieszkania w Wielkiej Brytanii powinno być wystarczające.

Wróciłemdo pokoju hotelowego i zacząłem robić research na ten temat

Co zrobić, by uzyskać zwrot VAT z Polski?

Przed swoją kolejną wizytą w sklepie zrobiłem małe rozeznanie. Dowiedziałem się, że kluczowym elementem procesu jest rejestracja w systemie Global Blue. Jest to firma, która zajmuje się obsługą zwrotów VAT dla podróżnych spoza UE. Założyłem konto na ich platformie, zarejestrowałem swoją kartę płatniczą w Apple Pay i byłem gotów. Tym razem zatrzymałem się przy sklepie W.Kruk, który miał na szybie naklejkę Tax Free –znak, że można tu odzyskać podatek VAT.

Po dokonaniu zakupu w sklepie na kwotę przekraczając 200 zł udało mi się uzyskać niezbędne dokumenty, które wydrukowała dla mnie ekspedientka po zrobieniu zakupu. Tym razem miałem już gotowe wytłumaczenie dotyczące posiadanych przeze mnie dokumentów potwierdzających moje miejsce zamieszkania do celów podatkowych.

Jednak to nie był koniec wyzwań. Po powrocie na lotnisko, przy odprawie celnej, napotkałem się z kolejną falą pytań. Okazało się, że służby celno-skarbowe również miały niewiele doświadczenia z klientami spoza UE korzystającymi z Tax Free. Pani celnik na lotnisku wspomniała, że o procesie zwrotu VAT słyszeli, jednak również nie mają doświadczenia w praktyce.Nie wiedzieli jak nie posiadając paszportu zagranicznego można udowodnić, że jest się rezydentem podatkowym za granicą unii europejskiej.

Moja wiedza na temat rezydentury podatkowej się tutaj przydała. Po długiej rozmowie i wyjaśnieniach udało mi się uzyskać potwierdzenie wywozu towaru. Potwierdzenie to jest niezbędne do odzyskania VAT– zwrot dostałem kilka minut po tym, jak podpisane mi zostały dokumenty przez urzędników celnych.‍

Jakie warunki trzeba spełnić by odzyskać VAT?

Aby uzyskać zwrot VAT, musisz spełnić następujące warunki:

- Zakupić towar o wartości powyżej 200 zł.

- Otrzymać dokument Tax Free od sprzedawcy.

- Wywieźć towar w stanie nienaruszonym poza terytorium Unii Europejskiej.

- Uzyskać potwierdzenie wywozu od służby celno-skarbowej.

Dlaczego warto to zrobić?

Całe moje doświadczenie z Tax Free pokazało mi, że choć proces może wydawać się skomplikowany, nie jest niemożliwy do przejścia. Kluczowe jest, aby być świadomym swoich praw i znać procedury. Dzięki temu można odzyskać sporą sumę pieniędzy, którą można przeznaczyć na coś przyjemnego – choćby na smaczny obiad w restauracji.

W kolejnych artykułach przybliżę cały proces, zaczynając od kontaktu ze sprzedawcą, przez zakładanie konta na platformie Global Blue, aż po procedury na lotnisku. Wspólnie przejdziemy przez każdy etap, pokazując, że korzystanie z Tax Free naprawdę nie musi być skomplikowany.