Prowadzisz sklep w Polsce? Przyciągnij klientów spoza UE!

System Tax Free to nie tylko korzyść dla podróżnych, którzy mogą odzyskać podatek VAT od zakupów dokonanych w Polsce. Dla sprzedawców udział w programie to także możliwość przyciągnięcia zagranicznych klientów i zwiększenia obrotów. Ale jak ten proces wygląda od strony sprzedawcy? W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, co sprzedawca musi zrobić, aby działać zgodnie z zasadami Tax Free.‍

Jakie warunki musi spełnić sprzedawca?

Aby sprzedawca mógł uczestniczyć w systemie Tax Free, musi spełnić określone warunki:

- Być zarejestrowanym podatnikiem VAT.

- Prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą kas rejestrujących.

- Korzystać z systemu Tax Free.

- Zawrzeć umowę z firmą zajmującą się zwrotem podatku lub samodzielnie dokonywać zwrotu VAT (dotyczy tylko towarów nabytych przez podróżnych w jego sklepie).

Sprzedawca nie może korzystać z tego systemu, jeśli jest zwolniony z VAT ze względu na nieprzekroczenie limitu sprzedaży 200 tys. zł. Warto dodać, że od 1 stycznia 2022 roku wszyscy sprzedawcy uczestniczący w Tax Free mają obowiązek wystawiania dokumentów w formie elektronicznej za pomocą kasy fiskalnej online.

Elektroniczny system Tax Free – od czego zacząć?

Aby rozpocząć sprzedaż w systemie Tax Free, sprzedawca musi zarejestrować się na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Rejestracja wymaga podania miejsca działalności, przypisania unikatowych numerów kas rejestrujących i jeśli to konieczne wskazania upoważnionych pracowników.

Przykład: Pan Sebastian, właściciel sklepu, chce sprzedawać towary w systemie Tax Free. Klient z Gruzji kupuje u niego towar za 1000 zł. Pan Sebastian musi wystawić elektroniczny dokument Tax Free i zarejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej online. Po uzgodnieniu z klientem może wysłać mu dokument na e-mail lub wręczyć jego wydrukowaną wersję. ‍

Sprzedawco! Ważna informacja dla Ciebie.

Sprzedawca ma obowiązek poinformować podróżnych o zasadach zwrotu podatku w czterech językach (polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim) oraz oznaczyć punkty sprzedaży jako miejsca oferujące zakupy w systemie Tax Free. Dokument Tax Free musi zawierać dokładne dane sprzedawcy, kupującego i zakupionych towarów, w tym dane identyfikacyjne, kwotę podatku i formę zwrotu.‍

Kto może dokonywać zwrotu VAT?

Sprzedawca może samodzielnie zwracać VAT, ale tylko od towarów kupionych w jego sklepie. Może też skorzystać z usług specjalistycznej firmy zajmującej się zwrotami, pod warunkiem że spełnia ona szereg wymogów, takich jak zarejestrowanie działalności na minimum 12 miesięcy, brak zaległości podatkowych i wpłacenie kaucji gwarancyjnej.

Dzięki spełnieniu tych wymogów sprzedawcy mogą korzystać ze stawki 0% VAT przy sprzedaży towarów podróżnym i jednocześnie przyciągać więcej klientów dzięki możliwości zwrotu podatku. System jest korzystny dla obu stron – trzeba tylko wiedzieć, jak z niego skorzystać a ja mam gorącą nadzieję, że ten artykuł przybliżył wam ten proces.